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软件推荐——Docuseal

什么软件好
2023-12-14 10:28:43
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商务合作中少不了签合同的环节,最近随着公司的业务增多,我逐渐意识到合同的管理一个“大麻烦”。

按以往的做法,我司确认合同细则后,打印出来邮寄给对方,对方签约后寄回,我方再盖章,保留一份,另一份再寄回对方。

这个做法听着就麻烦,如果是相熟的客户或者非重要性的合同,我们还能省一步,直接盖好章再邮寄,但总归有风险点存在。

而且大量的合同还需要二次扫描录入电脑,整个合同的发起、签收、确认都需要人工处理,这不仅是花费时间,还存在录入错误的风险。

作为资深的互联网从业人士,我深信这个需求必然是存在的,并且或许已经有某款产品可以解决这个问题。

我在Github上寻找一番,注意到有个star 3.7k的开源项目,虽然星星数量多不一定代表产品牛,但是总归值得一试。

README开头是这样介绍的:DocuSeal is an open source platform that provides secure and efficient digital document signing and processing. Create PDF forms to have them filled and signed online on any device with an easy-to-use, mobile-optimized web tool.

简单来说,DocuSeal 是一款用于在线文档签名和管理的产品,允许你创建、填充和签署数字文档。在移动端和PC端都可以使用,并且提供 API 接口,可以直接嵌入我们公司已有的网站和或客户端中使用,这也是我看重的一点。

我花了十多分钟来尝试一下流程:

1、首先创建新的在线合同,这里我上传了一份经过脱敏的合同

2、上传后使用可视化操作的方式,从右侧栏拖拽“文本框”、“日期”、“签名区域”三个模块到合同指定的位置,这个过程相当简单,甚至无需查看帮助文档我就知道怎么操作了

3、接着发送到客户的邮箱,过程是如此的丝滑

4、打开邮件进行签署,公司名称我可以打字输入,然后选择签署的日期,签名处我使用触控屏直接签名即可

5、点击提交后,便完成了一份合同从签约到PDF格式的合同交付、签署和交付的所有环节,并且我还可以直接下载保存。

DocuSeal 设计易于使用,功能强大,足以处理任何文档签名任务。这个过程的体验让我感到十分愉快,我甚至觉得互联网时代的合同签署本就应该以这种方式实现。

虽然还有很多功能我尚未来得及体验,但我还是决定之后开始在公司引入这个产品,并且推荐给我身边的朋友。

当然,如果大家还有其他同类型的产品,也欢迎推荐给我,我实在太爱这种能帮助我提供工作效率的产品了。

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这是一款在线签署文件平台

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